ФГИС «Меркурий» — государственная информационная система, созданная для контроля и учета продукции животного происхождения. Она помогает прослеживать путь товара от производителя до конечного покупателя. Для розничных продавцов работа в системе обязательна, если в ассортименте есть мясо, рыба, молочные продукты и другие товары, подлежащие ветеринарному контролю.
В этой статье расскажем, что обязан делать розничный магазин в системе «Меркурий», как получить доступ и какие основные операции необходимо выполнять. Более подробно о работе в Меркурий мы рассказываем в материале rosalko.biz/kak-rabotat-v-merkuriy/.
Кто обязан работать в системе
Обязанность использования ФГИС «Меркурий» установлена для всех участников оборота поднадзорной продукции. Розничные магазины должны подтверждать поступление таких товаров. Например, если магазин принимает молочные продукты или охлажденное мясо, он обязан гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД).
Если магазин продает продукцию в потребительской упаковке, оформленной производителем и уже погашенной, дополнительное гашение ВСД не требуется. Поэтому важно проверять статус товара и реквизиты при закупках.
Как получить доступ в Меркурий
Чтобы начать работу, розничному продавцу нужно пройти регистрацию в территориальном управлении Россельхознадзора. Этот процесс включает несколько шагов:
Сначала предприниматель или организация подает заявление о постановке на учет. После проверки данных Россельхознадзор выдает логин и пароль для входа в систему. Для подписания документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
После получения доступа рекомендуется сразу назначить ответственных сотрудников, которые будут работать в системе и следить за гашением ВСД.
Что такое эВСД
Электронный ветеринарный сопроводительный документ — это цифровой сертификат, который подтверждает происхождение и безопасность продукции. Документ содержит данные о товаре, поставщике и получателе.
Когда поставщик отгружает продукцию, он формирует эВСД и отправляет его в систему. После этого в кабинете магазина появляется входящий документ, который необходимо проверить и подтвердить.
Как гасить эВСД
Процесс гашения — это подтверждение, что магазин принял продукцию и подтверждает правильность данных.
Срок гашения составляет один рабочий день с момента поступления товара. Если не подтвердить приемку в срок, это считается нарушением.
Для гашения ВСД продавцу нужно зайти в систему «Меркурий.ХС», открыть раздел входящих документов, проверить сведения и нажать кнопку «Погасить». Если данные не совпадают, можно отклонить ВСД с указанием причины.
Интеграция с учетной системой
Многие магазины используют товароучетные программы — 1С, СБИС, r_keeper и другие. Чтобы не тратить время на ручное гашение, можно настроить интеграцию.
Интеграция позволяет автоматически получать ВСД и подтверждать их при приемке. При этом информация синхронизируется с товароучетной системой. Такой подход снижает риск ошибок и ускоряет работу.
Ответственность за нарушения
Несвоевременное гашение ВСД или ошибки в данных могут привести к штрафам.
Размер штрафа варьируется в зависимости от категории:
для должностных лиц — от 3 000 до 10 000 рублей;
для юридических лиц — до 100 000 рублей.
Повторные нарушения могут повлечь более серьезные последствия, включая приостановку деятельности.
Частые ошибки и советы
На практике магазины сталкиваются с несколькими распространенными ошибками. Чаще всего забывают гасить ВСД в срок, путают документы между филиалами или не назначают ответственных сотрудников.
Чтобы избежать проблем, рекомендуется ежедневно проверять входящие документы, использовать уведомления и вести журнал контроля. Если товар поступает по нескольким накладным, важно внимательно сверять количество и номенклатуру.
Итог
ФГИС «Меркурий» — это обязательный инструмент учета для всех розничных продавцов, работающих с продукцией животного происхождения. Чтобы избежать штрафов, важно своевременно гасить эВСД, проверять корректность документов и при необходимости автоматизировать процесс.
При грамотной организации работа с системой становится понятной и не занимает много времени.