Все предприятия и ИП, как правило, должны подавать обязательные отчеты и сведения в установленные сроки. Это распространяется и на те случаи, когда предприниматели не ведут деятельность, не платят основную и не платят налоги. Однако в таком случае сдается нулевая отчётность.
Нулевая отчетность нужна для всех предприятий и ИП, которые остановили свою деятельность: не заключают сделки, не проводят финансовые платежи, которые касаются выплат и остальных платежей в адрес своих сотрудников, не начисляют и не платят налоги, сборы и остальные обязательные платежи. Но пока фирма не ликвидирована, а предприниматель не снят с налогового учета, они должны составлять многие виды отчётов. Даже если данная отчетность будет нулевой, то есть не содержащей никаких финансовых, кадровых или статистических данных.
Нулевая отчётность — это те же самые виды отчетов и сведений, которые предприятия или ИП обязаны сдавать и сдавали до приостановления деятельности. Только теперь в такой отчетности будут находиться нулевые показатели. В других же случаях, которые прежде всего касаются ИП, подавать многие виды нулевых отчётов не нужно.
Виды отчетов, в том числе и нулевых, которые должны сдавать предприятии или ИП, зависят от множество факторов. В первую очередь от применяемой системы налогообложения или спецрежима. Свое влияние также оказывает организационно-правовая форма ведения бизнеса, наличие или отсутствие сотрудников у ИП-работодателя, реже — виды деятельности, которые влекут оплату отдельных видов налогов, к примеру, налог на добычу полезных ископаемых.