Как правильно вести бухучет на маркетплейсах

Сегодня маркетплейсы — основа онлайн-торговли (11,3 триллиона рублей за 2024 год!). Многие бизнесмены выбирают такой формат, чтобы расширить аудиторию и повысить продажи. С одной стороны это удобно: электронные площадки выполняют всю работу — от обработки до доставки заказов. Однако ведение бухгалтерского учета остается в зоне ответственности бизнесмена и требует специфических знаний для корректного оформления отчетности и соблюдения всех налоговых требований.

Как правильно работать на маркетплейсе?

Первый шаг — заключение агентского соглашения с торговой платформой. В этом документе прописываются, в том числе, такие важные моменты:

  • ответственность за доставку товаров;

  • процент площадки за доставку, возврат, хранение;

  • особенности процесса возврата;

  • нюансы списывания остатков;

  • штрафы за несоблюдение оговоренных условий.

Также в соглашении указывается, от чьего имени действует маркетплейс — от своего или от продавца. Это не означает, что товары переходят в собственность платформы, они только продаются через нее.

Продавать через электронные площадки могут юрлица (ООО, индивидуальные предприниматели) и самозанятые, которые являются плательщиками НПД. Доход самозанятого за год не должен составлять более 2,4 млн рублей. Кроме того, он не имеет права нанимать сотрудников.

ООО и ИП могут применять ОСНО, УСН и ЕСХН. Самозанятые не имеют права использовать патент, но ИП могут совмещать ПСН с УСН. При УСН (кассовый метод) налог рассчитывается с поступивших денег:

  • «Доходы» — 6% от выручки и комиссии площадки.

  • «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и затратами (закупка, страховые взносы, прочие расходы).

При ОСНО налог рассчитывается по дате отгрузки и включает:

  • НДФЛ (13% для ИП),

  • налог на прибыль (20%),

  • НДС (0%, 10% или 20%),

  • налог на имущество (до 2,2%, для ИП — до 2%).

Что касается оформления документов, то оно включает создание накладной для отправки товара, приемку маркетплейсом с оформлением акта и получение отчета о продажах, доходах и комиссии. Чек для покупателя формирует сама площадка и отправляет его через смс-уведомление или email-рассылку. Продавцу не требуется собственная онлайн-касса. А для верного учета операций, связанных с продажами, комиссиями и возвратами, можно обратиться в специализированную компанию и заказать оказание бухгалтерских услуг.

Учет продаж: важные моменты и проводки

При продажах через электронную торговую площадку учет ведется по стандартным проводкам, но с нюансом: пока товар не передан покупателю, его себестоимость записывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Например: Дт 45.01 / Кт 41.01 — передача на склад платформы; Дт 90.02 / Кт 45.01 — списание себестоимости проданных единиц. Важно разделять расчеты: 76.01 — оплата за поставленные товары; 76.02 — выплата процента площадки. Если платформа удерживает комиссию при выплате, удобнее сразу учесть это взаимозачетом — Дт 76.02 / Кт 76.01.

Маркетплейсы открывают новые горизонты, но также предъявляют свои требования к учету и отчетности. Необдуманный подход к бухгалтерии может привести даже к потере бизнеса. Поэтому разумнее сразу заказать аутсорсинг бухгалтерии, что позволит избежать проблем и сосредоточиться на развитии бизнеса.