МФУ для офиса

Многофункциональное устройство – это вид офисной техники, объединяющий в себе несколько функций: печать, сканирование, копирование. Некоторые модели поддерживают передачу данных через телефонную линию в виде факсимильных сообщений или отправляют информацию по электронной почте.

Основные компоненты МФУ:

1. Принтер – необходим для печати документов, изображений.
2. Сканер, копир – требуются для оцифровки бумажных документов.

На сайте компании (https://viko-t.by/catalog/printery-i-mfu) можно выбрать устройство учитывая тип МФУ, разрешение печати, функционал.

Виды МФУ

Многофункциональные устройства делят на три группы в зависимости от типа печати: лазерные, струйные, светодиодные. В лазерных аппаратах для печати используется порошок, который наносится на созданное при помощи барабана с фоторецептором изображение на бумаге. В струйных моделях применяются жидкие чернила, поступающие из картриджей на лист через печатающую головку. В светодиодных аппаратах перенос тонера на бумагу выполняется с помощью светодиодов.

По виду изображения устройства бывают:

1. Цветными – способны печатать цветные и черно-белые изображения с разрешением от 1200х4800 dpi.
2. Черно-белые (монохромные) – используются для распечатки текстов, схем, чертежей. Разрешение от 600х600 dpi.

Дополнительные функции МФУ

МФУ для офиса могут обладать рядом дополнительных функций, которые расширяют их базовые возможности, облегчают настройку, эксплуатацию. Виды полезных функций:

• сетевые – встроенные модули Wi-Fi или Bluetooth позволяют удаленно управлять МФУ;
• облачная интеграция – дает возможность отправлять сканы в Google Drive, Dropbox, OneDrive, печатать через Google Cloud Print или другие сервисы;
• автоматизация обработки документов – функция ADF облегчает копирование многостраничных документов, автоматически подавая листы к сканеру;
• двусторонняя печать и сканирование – не нужно переворачивать листы вручную;
• сортировка и степлинг – автоматическая сортировка страниц и скрепление их степлером;
• сенсорный экран до 10 дюймов – возможность настройки без подключения к ПК;
• дистанционное управление аппаратом с помощью мобильных приложений;
• расширенные функции печати и сканирования – возможность печати на конвертах, этикетках, плотной бумаге, фотобумаге;
• таймеры сна или выключения аппарата – автоматический переход в спящий режим через заданное время;
• интеграция с другими устройствами – Ethernet или USB-порты, слоты для карт памяти. Возможность прямой печати с флешек, внешних жестких дисков;
• поддержка AirPrint, Mopria – печать с iOS или Android-устройств без необходимости установки драйверов;
• дополнительные модули – лотки для бумаги повышенной емкости – на 500 и более листов.

Преимущества и недостатки МФУ

Главные преимущества МФУ – компактность и универсальность. В одном корпусе объединены как минимум два-три устройства. Это позволяет освободить место на рабочем столе, убрав принтер, сканер, копир.

Один аппарат потребляет меньше электроэнергии, чем несколько периферийных устройств. В офисе будет меньше кабелей, для работы МФУ потребуется подключение к сети или к ПК. Аппаратам с модулем WI-FI понадобится только подсоединение к блоку питания.

Недостатки МФУ:

1. Риск поломки – если выходит из строя один модуль (например, сканер), могут пострадать и другие, поскольку на одной электронной плате часто расположены микросхемы и полупроводники, которые влияют на работу принтера, сканера и других устройств.
2. Сложность ремонта и обслуживания – в корпусе объединены несколько устройств, электронные платы и механические узлы расположены компактно. Это усложняет ремонт аппарата.